Agenzia Formativa Ulisse – Via Guglielmo Oberdan 13/g – Interno 5, 73100 Lecce
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2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI
I dati sono raccolti per consentire al titolare di fornire i propri servizi, così come per le seguenti finalità:
- I dati personali obbligatoriamente raccolti presso la nostra sede ovvero sito internet/mail, sono utilizzati: in obbligo di legge (Legge antiriciclaggio – Dlgs n.92/2017) e tenuti a disposizione degli organi di controllo (Guardia di Finanza – Nucleo Valutario – Autorità giudiziaria – D.I.A.- etc); trasmissione di dati a organismi e autorità pubbliche, a patto che siano richiesti in conformità alle disposizioni legali e regolamentari.
- I dati personali raccolti attraverso apposito modulo cartaceo/virtuale di autorizzazione facoltativa, raccolti ai fini pubblicitari: sono utilizzati al fine di istituire newsletter pubblicitarie/promozionali ed informative in relazione ai prodotti trattati e all’attività svolta dalla nostra Agenzia.
- I dati personali da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità basate sul Suo consenso e sul legittimo interesse della scrivente: ricezione di comunicazioni in forma elettronica, SMS, MMS, cellulare, telefono o altro tipo, compresi messaggi e-mail, relative alle attività, iniziative, informazioni ed adempimenti da parte della società; ripresa e pubblicazione delle proprie immagini effettuate in occasione di eventi, incontri, ecc. organizzati dalla sottoscritta o in collaborazione con altre società od enti; le riprese e le immagini potranno essere in tutto o in parte rese disponibili su siti internet dell’Agenzia e/o fornite ad organi di stampa, riviste, quotidiani, televisioni, altri siti internet, social network per articoli o servizi circa l’attività effettuata e/o potranno essere utilizzati a scopo divulgativo e commerciale.
- Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, ovvero in maniera informatizzata, su un PC di proprietà dell’Agenzia ed attrezzato adeguatamente contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati); autorizzati ad accedere a tali dati sono gli incaricati dell’amministrazione societaria. Ai sensi dell’art. 4, n. 2, del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
3. LUOGO E TERMINE DI CONSERVAZIONE/PROTEZIONE DEI DATI
I dati sono trattati presso le sedi operative dell’Agenzia ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Il titolare tratta i dati personali degli utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.
Nello specifico:
- I dati obbligatoriamente raccolti come da finalità al paragrafo 2.1, sono conservati per il tempo necessario ad ottemperare ai termini di legge. Tali dati sono protetti da accessi ai non autorizzati attraverso soluzioni quali password e attraverso la crittografia per i dati on line o la pseudonomizzazione per le informazioni archiviate con mezzi cartacei.
- I dati raccolti attraverso apposito modulo cartaceo, come da finalità al paragrafo 2.2, saranno mantenuti fino alla richiesta di revoca dell’autorizzazione.
- I dati raccolti attraverso sito web, come da finalità al paragrafo 2.2, saranno mantenuti fino alla richiesta di revoca dell’autorizzazione. Si specifica che fra i dati personali raccolti da nostra applicazione web, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: cookie e dati di utilizzo.
4. POLITICA SUI COOKIE
I dati personali raccolti attraverso il web possono essere inseriti volontariamente dall’utente o raccolti in modo automatico durante l’uso dell’applicazione. L’utilizzo di cookie o di altri strumenti di tracciamento da parte di questa applicazione web o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da quest’ultima, ove non diversamente precisato, vengono utilizzati per identificare l’utente e registrare le relative preferenze per finalità come da paragrafo 2.2. Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche dati personali, quali l’indirizzo IP utente. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Il mancato conferimento da parte dell’utente di alcuni dati personali potrebbe impedire a questa applicazione di erogare i propri servizi. L’utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questa applicazione e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
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